Sayı : 76107777-166.99
Konu : Tescil ve Onayın Birleştirilmesi – Haydarpaşa Gümrük Müdürlüğü
02.11.2016 / 19873910
DAĞITIM YERLERİNE
Bakanlığımız Gümrükler Genel Müdürlüğünden alman 02.11.2016 tarihli 19825860 sayılı yazı ve ekleri ilişikte gönderilmiştir.
Söz konusu yazıda; Bakanlık Makamının 21/5/2012 tarihli ve 2012/44 sayılı Onay’ı ile uygun bulunan “Gümrük İdarelerinin Standardizasyonu Eylem Plam”nın 2.2 no.lu maddesi çerçevesinde; “Tescil ve onay işlemlerinin sistem tarafından yerine getirilerek, muayene işlemleri dahil tüm işlemlerin tek memur eliyle yürütülmesi” hususunun Bakanlığımız gündemine alınmış olduğu ve BİLGE sisteminde tescil ve onay aşamalarının birleştirilmesi ile ilgili olarak sistemde yeni iş akışları belirlenerek 31 Ağustos 2016 tarihi itibarıyla Ankara Gümrük Müdürlüğünde pilot uygulama başlanıldığı,
Bakanlık Makamının güncel talimatı ile mezkur pilot uygulamanın yaygınlaştırılması kapsamında yukarıda anılan sistem değişikliğinin Haydarpaşa Gümrük Müdürlüğünde de devreye alınmasının talimatlandırıldığı bildirilmiş olup,
Bu çerçevede; tescil edilecek beyannamelerde “Onay” işlemine gerek kalmayacak şekilde Ek’te iş akışları belirlenen BİLGE yazılım değişikliklerinin pilot uygulama olan Ankara Gümrük Müdürlüğünde gelinen haliyle, 2 Kasım 2016 tarihi saat 14.00 itibarıyla Haydarpaşa Gümrük Müdürlüğü’nde de devreye alınması;
– Mevcut sistmede Onay’a bağlı sistemin arkaplanında çalışan kontrollerin (ambar bekleme süresi kontrolü gibi vb.) tescil işlemi akabinde devamının sağlanması,
– Mevcut sistemde Onay aşamasında kabul memuruna gelen Uyarı Mesajlarının muayene memuru ekranına aktarılması,
– Ekonomik Etkili Gümrük Rejimlerinde “rejim bitiş tarihi” girilen durumlarda muayene memurunca mezkur tarih girişinin yapılabilmesine olanak sağlanması,
– Yeni sistemde tescil edilen beyannamelerin, mesai içi veva mesai dışı tescil edildiğine bakılmaksızın idarede muayene ile görevli personele rastgele yöntemi ile sistem tarafından havale edilmesi; mükellef tarafından fazla mesai ödenerek mesai dışı saatlerde işlem yapılmasının talep edilmesi halinde ise nöbetçi İdare Amirince havale değişikliği yapılarak yine sistem tarafından nöbette olan personele rastgele havale edilerek işlemlerin gerçekleştirilmesi yönündeki düzenlemenin sürdürülmesi,
– 16.03.2007 / 08258 sayılı Müsteşarlık Onayı ile uygulamaya alınan; ihracatta sistem tarafından belirli risk kriterlerinin altındaki ihracat eşyasının onay memurunca tüm işlemlerinin tamamlandığı beyannameler için; Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğünce belirlenen mezkur kriterlerin aynı şekilde korunarak, bu kapsamdaki ihracat beyannamelerinin sistemde ayrı bir alanda toplanarak bunların kontrolünün mezkur Onayda belirtildiği şekilde sağlanabilmesi için, İdare Amirinin uygun göreceği memur profillerini “muayene ile görevli memur” olarak tanımlayabilmesine sistem üzerinden imkan sağlanması; pilot uygulamadan sorumlu İdare Amirince ise bıı kapsamdaki beyannamelerin kontrolünün öncelikle Muayene Memurları taralından yapılması hususu gözetilerek, personel yetersizliği durumlarında muayene ile tıörevli memur elivle işlemlerin ikmalinin sağlanması hususlarında bilgi ve gereğini önemle rica ederim.
Yahya DOLGUN
Bölge Müdürü a.
Şube Müdürü
EK:
1 adet yazı ve ekleri
DAĞITIM:
| Gereği: | Bilgi: |
| Haydarpaşa Gümrük Müdürlüğü | Diğer Tüm Gümrük Müdürlükleri/Şube Müd. |